Shoobridge – IT-Lösungen für Büro und Gewerbe
Branchenlösung

IT für Kanzleien – Mandantenschutz trifft IT-Sicherheit

Mandantengeheimnis, GoBD-Archivierung, beA-Integration — als Kanzlei brauchst du einen IT-Partner, der deine Branche versteht. Wir sorgen dafür, dass deine IT die gleiche Sorgfalt zeigt wie du gegenüber deinen Mandanten.

Warum Kanzleien besondere IT-Anforderungen haben

Mandantengeheimnis, Aufbewahrungspflichten und branchenspezifische Software – deine Kanzlei-IT muss mehr leisten als ein Standard-Setup.

Mandantengeheimnis digital schützen

Anwaltliches Berufsgeheimnis und Steuerberater-Schweigepflicht erfordern höchste IT-Sicherheitsstandards. Unverschlüsselte Kommunikation und offene Netzwerke sind ein Haftungsrisiko.

GoBD-konforme Archivierung

Geschäftsrelevante E-Mails müssen 6–10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Ohne professionelle Archivierungslösung riskierst du Probleme bei der Betriebsprüfung.

beA, beSt und Kanzleisoftware

Besonderes elektronisches Anwaltspostfach, besonderes Steuerberaterpostfach und branchenspezifische Software müssen nahtlos und sicher in die IT-Infrastruktur integriert werden.

Ausfallsicherheit im Kanzleibetrieb

Fristversäumnis wegen IT-Ausfall? Das darf nicht passieren. Proaktives Monitoring und schnelle Reaktionszeiten sichern deinen Kanzleibetrieb ab.

Unsere Lösungen für deine Kanzlei

Bewährte IT-Lösungen, zugeschnitten auf die Anforderungen von Anwaltskanzleien und Steuerberatungen.

Fallstudie

Diete & Siepmann: Compliance erfüllt, Verfügbarkeit gesteigert

Erfahre, wie die Kanzlei Diete und Siepmann durch unsere IT-Betreuung die Compliance-Anforderungen erfüllt und die Systemverfügbarkeit auf 99,9 % gesteigert hat.

Vorher vs. Nachher: Kanzlei-IT im Vergleich

So verändert sich die IT-Sicherheit deiner Kanzlei mit professioneller Betreuung.

Ohne Shoobridge

  • Mandantendaten auf unverschlüsselten Laufwerken
  • E-Mails ohne GoBD-konforme Archivierung
  • beA-Integration mit Sicherheitslücken
  • IT-Ausfall = Fristversäumnis
Empfohlen

Mit Shoobridge

  • Verschlüsselte Speicherung mit Zugriffsprotokoll
  • Revisionssichere Archivierung aller E-Mails
  • Nahtlose beA/beSt-Integration in sichere IT
  • 99,9 % Verfügbarkeit durch proaktives Monitoring

In 4 Schritten zur sicheren Kanzlei-IT

Von der Analyse bis zur laufenden Betreuung – so einfach geht der Wechsel.

1

Kanzlei-IT-Analyse

1–2 Tage

Wir prüfen deine IT-Infrastruktur auf Sicherheitslücken, Compliance-Schwachstellen und Optimierungspotenzial.

2

Maßnahmenplan & Angebot

2–3 Tage

Du erhältst konkrete Handlungsempfehlungen und ein transparentes Angebot – zugeschnitten auf die Anforderungen deiner Kanzlei.

3

Sichere Migration

3–5 Tage

Wir migrieren deine Systeme im Hintergrund – ohne Ausfallzeiten und ohne Unterbrechung des Kanzleibetriebs.

4

Laufende Betreuung

Fortlaufend

Proaktives Monitoring, automatische Updates und ein fester Ansprechpartner, der deine Kanzlei-IT kennt.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Wir setzen konsequent auf verschlüsselte Kommunikation, granulare Zugriffskontrollen und dokumentierte Sicherheitsprozesse – genau das, was die Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) und die Berufspflichten von Steuerberatern verlangen. Zusätzlich unterstützen unsere Maßnahmen die Anforderungen, die sich aus der NIS2-Richtlinie ergeben können. Mehr über unseren Zugriffsschutz

Selbstverständlich. Wir haben Erfahrung mit der Integration von beA, beSt, RA-MICRO, DATEV und weiteren branchenspezifischen Lösungen. Wir sorgen dafür, dass alle Systeme nahtlos und sicher zusammenarbeiten. Sprich uns an

85 % aller Anfragen lösen wir innerhalb von 30 Minuten per Fernwartung. Ist ein Vor-Ort-Einsatz nötig, sind wir innerhalb von 4 Stunden bei dir. Gerade für Kanzleien mit laufenden Fristen ist diese Reaktionszeit entscheidend. Mehr über unsere Service-Levels

Der Branchenbenchmark für professionelle IT-Betreuung liegt bei ab 150 EUR pro Arbeitsplatz und Monat. Die konkreten Kosten hängen von der Größe deiner Kanzlei, der Komplexität der IT-Infrastruktur und den gewünschten Leistungen ab. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot. Erstgespräch vereinbaren

Neils Shoobridge
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Shoobridge Techniker
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