Maximale Verfügbarkeit für Bauplanungssysteme, zukunftssichere Hybrid-Cloud-Architektur und nahtlose Arbeitsplatzmodernisierung
Die Diete + Siepmann Ingenieurgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Ingenieurbüro, das sich durch maßgeschneiderte Lösungen auszeichnet. Als Spezialisten für erfolgreiches Baumanagement begleitet das Unternehmen seit über zwei Jahrzehnten anspruchsvolle Bauprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung. Mit Hauptsitz in Kaarst und weiteren Standorten betreut das Team komplexe Bauvorhaben im gesamten Bundesgebiet.
Das mittelständische Unternehmen zeichnet sich durch hohes Engagement und große Leidenschaft aus. Die Kernkompetenzen umfassen Bauberatung, Baubetreuung, Projektsteuerung und Objektüberwachung. Die spezialisierten Softwarelösungen für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) sowie Projektmanagement erfordern eine hochverfügbare und leistungsfähige Systemumgebung.
Wachstumsorientierte IT-Modernisierung für ein führendes Ingenieurbüro
Die gewachsene IT-Landschaft stieß durch das kontinuierliche Unternehmenswachstum an ihre Leistungsgrenzen. Die Server-Infrastruktur war für die gestiegenen Anforderungen an Performance und Speicherkapazität nicht mehr ausreichend dimensioniert. Besonders die ressourcenintensiven Bauplanungssysteme benötigten eine leistungsfähigere Plattform.
Die zunehmende Projektarbeit an verschiedenen Standorten und die Notwendigkeit flexibler Arbeitsmodelle erforderten eine grundlegende Modernisierung. Mobile Arbeitsplätze, standortübergreifende Zusammenarbeit und der sichere Zugriff auf Projektdaten von unterwegs waren strategische Anforderungen, die die bestehende Infrastruktur nicht optimal erfüllen konnte.
Als Dienstleister für sensible Bauprojekte musste Diete + Siepmann höchste Standards bei Datenschutz und IT-Sicherheit gewährleisten. Die Absicherung gegen moderne Cyber-Bedrohungen, revisionssichere Datensicherung und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben erforderten eine professionelle Security-Architektur mit proaktivem Management.
Integrierte Hybrid-Cloud-Architektur für maximale Verfügbarkeit und Zukunftssicherheit
2 redundante Virtualisierungs-Hosts mit modernster Hardware für maximale Performance. Implementierung einer ausfallsicheren Architektur mit automatischer Lastverteilung und Live-Migration.
Microsoft 365 und Entra ID Integration für moderne Zusammenarbeit. Zentrale Benutzerverwaltung, Cloud-basierte Arbeitsplätze und nahtlose Synchronisation zwischen lokaler und Cloud-Infrastruktur.
Mehrstufige Datensicherung mit lokaler und Cloud-Replikation. Automatisierte tägliche Backups, 90-Tage-Aufbewahrung und verschlüsselte Übertragung. ISO-konforme Prozesse für Audits und Compliance.
In vier koordinierten Phasen zur modernisierten IT-Infrastruktur
Detaillierte Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur und intensive Planungsgespräche. Gemeinsame Definition der spezifischen Anforderungen der Bauplanungssoftware, Arbeitsabläufe und strategischen Ziele. Entwicklung eines Migrationskonzepts für unterbrechungsfreie Umstellung bei laufendem Geschäftsbetrieb.
Aufbau der neuen Server-Infrastruktur und Einrichtung der Virtualisierungsumgebung. Parallele Konfiguration der Netzwerkkomponenten und Sicherheitssysteme. Migration der Bestandssysteme außerhalb der Geschäftszeiten mit Priorisierung kritischer Systeme wie AVA-Software und Projektmanagement-Tools. Integration von Microsoft 365 und Azure AD mit Single Sign-On.
Feinjustierung der virtualisierten Umgebung, Implementierung der Backup-Strategien und Konfiguration der Sicherheitsrichtlinien. Schulungen für das Team in mehreren Sessions. Einrichtung des Cloud-basierten Endpoint Managements für zentrale Verwaltung und automatisierte Softwareverteilung aller 109 Arbeitsplätze.
Reibungsloser Go-Live ohne nennenswerte Ausfallzeiten. Alle geschäftskritischen Systeme liefen vom ersten Tag an stabil. Mitarbeiter nutzten sofort die Vorteile der modernisierten Arbeitsplätze – verbesserte Performance, einfache VPN-Anbindung und nahtlose Zusammenarbeit über Microsoft Teams.
“Die Modernisierung unserer IT-Infrastruktur war ein entscheidender Schritt für unsere Zukunftsfähigkeit. Als wachsendes Ingenieurbüro mit komplexen Anforderungen an Bauplanungssoftware und standortübergreifender Zusammenarbeit benötigten wir eine Lösung, die nicht nur unsere aktuellen Bedürfnisse erfüllt, sondern auch mit uns wächst. Die Umsetzung durch das Team war hochprofessionell – trotz der Komplexität des Projekts gab es praktisch keine Ausfallzeiten. Besonders beeindruckt hat uns die nahtlose Integration von Cloud-Services und lokaler Infrastruktur. Unsere Mitarbeiter können nun von überall sicher und effizient arbeiten, was gerade bei Bauprojekten an verschiedenen Standorten enorm wichtig ist. Die Managed Services geben uns die Sicherheit, dass unsere Systeme rund um die Uhr überwacht werden und wir uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren können. Die Investition hat sich bereits nach wenigen Monaten bezahlt gemacht – durch höhere Produktivität und die Vermeidung von Ausfällen.”
— D. Ortkrass, Geschäftsführer, Diete + Siepmann Ingenieurgesellschaft mbH
Die neue IT-Infrastruktur erreicht eine Verfügbarkeit von 99,9%. Durch die redundante Auslegung aller kritischen Komponenten und die implementierte Virtualisierung können Wartungsarbeiten ohne Betriebsunterbrechung durchgeführt werden. Die spezialisierten Bauplanungssysteme profitieren von der deutlich gesteigerten Performance – Berechnungen und Visualisierungen erfolgen nun bis zu 60% schneller.
Alle 109 Mitarbeiter-PCs werden nun zentral verwaltet, Updates automatisch verteilt und Sicherheitsrichtlinien einheitlich durchgesetzt. Die Integration von Microsoft 365 ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Standorten. Projektteams greifen jederzeit sicher auf alle benötigten Daten zu – ob im Büro, auf der Baustelle oder im Home-Office. Die Einrichtung neuer Arbeitsplätze erfolgt vollautomatisiert in weniger als einer Stunde.
Mehrstufige Firewall-Lösung, kontinuierliche Sicherheitsupdates und implementiertes Backup-Konzept gewährleisten höchste Datensicherheit. 24/7-Überwachung durch Managed Services erkennt Sicherheitsvorfälle sofort. Automatisierte Datensicherung lokal und in die Cloud ermöglicht im Katastrophenfall schnelle Wiederherstellung. ISO-konforme Dokumentation unterstützt bei Audits und Zertifizierungen.
Vorher-Nachher-Vergleich der IT-Infrastruktur
Proaktive Modernisierung sichert Wettbewerbsvorteile: Die rechtzeitige Investition in moderne IT-Infrastruktur ermöglicht es, flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren und Wachstumschancen optimal zu nutzen. Vorausschauende Planung vermeidet kostspielige Notfall-Migrationen.
Hybrid-Cloud-Architekturen bieten optimale Flexibilität: Die Kombination aus lokaler Hochleistungs-Infrastruktur für spezialisierte Anwendungen und Cloud-Services für moderne Zusammenarbeit vereint das Beste aus beiden Welten.
Managed Services entlasten interne Ressourcen nachhaltig: Durch professionelle 24/7-Betreuung können sich Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während höchste Verfügbarkeit und Sicherheit gewährleistet sind.
Moderne Arbeitsplatzkonzepte steigern die Produktivität messbar: Cloud-basiertes Endpoint Management und zentrale Software-Verteilung reduzieren den Administrationsaufwand um bis zu 70%.
Integrierte Sicherheitskonzepte sind unverzichtbar: Eine mehrschichtige Security-Architektur mit kontinuierlicher Überwachung schützt vor modernen Bedrohungen und sichert die Geschäftskontinuität.
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