Shoobridge – IT-Lösungen für Büro und Gewerbe
Care Flatrate für KMU

Managed IT Services Düsseldorf — feste Kosten, alles inklusive.

Ab 45 € pro Arbeitsplatz und Monat. Helpdesk, Monitoring, Backup, Vor-Ort-Service in Düsseldorf — alles in einer transparenten Flatrate. Seit 2007 das Modell hinter 100+ KMU-Kunden im Großraum Düsseldorf.

Sechs Bausteine, ein Festpreis

Die Care Flatrate ist kein „Light“-Paket mit Aufpreisen für jede Zusatzleistung. Sechs Kernservices sind immer enthalten — komplett in einer monatlichen Pauschale.

Proaktives Monitoring

24/7-Überwachung aller Server, Switches, Firewalls und Endgeräte. Probleme werden erkannt, bevor sie zu Ausfällen werden.

Patch-Management

Automatisierte Sicherheitsupdates für Windows, macOS, Microsoft 365 und Drittanbieter-Software. Monatliche Berichte.

Endpoint Security

Antivirus, EDR, Schwachstellenanalyse und automatisierte Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.

Backup & Recovery

Tägliche Backups nach 3-2-1-Regel — Server, Microsoft 365, Cloud-Daten. Regelmäßige Wiederherstellungstests.

Cloud-Betrieb

Microsoft 365 (Teams, Exchange, SharePoint), Azure-Infrastruktur und hybride Cloud-Setups — laufender Betrieb inklusive.

Helpdesk & Vor-Ort

Unbegrenzte Helpdesk-Anrufe, Fernwartung in Minuten, Vor-Ort-Einsätze in Düsseldorf in 15 bis 20 Minuten.

Wirtschaftlichkeit

Inhouse-Sysadmin oder Managed Services?

Für KMU mit 10 bis 50 Mitarbeitern in Düsseldorf rechnet sich der Inhouse-Sysadmin selten — wenn man die Vollkosten betrachtet. Der Vergleich für ein typisches mittelständisches Unternehmen:

Eigenes Modell
Inhouse-Sysadmin
Shoobridge
Care Flatrate
Personalkosten
1 Sysadmin in Düsseldorf: ~74.000 € Vollkosten/Jahr (54.000 € brutto + Sozialabgaben + Arbeitsplatz)
Care Flatrate für 25 Plätze: ab 13.500 €/Jahr — alle Services inklusive
Verfügbarkeit
Eine Person — Urlaub, Krankheit, Elternzeit = Lücken im Support
11+ Experten im Team — immer Vertretung, immer Senior-Backup
Spezialwissen
Generalist — kennt nicht alle Felder gleich gut
Spezialisten für Cloud, Security, Netzwerk, Microsoft 365 — alle in einem Team
Compliance & NIS2
Geschäftsführer haftet auch ohne externe Hilfe — interne Doku oft lückenhaft
Strukturierte Dokumentation, NIS2-konforme Prozesse, Audit-Vorbereitung Teil des Service
Kostenrisiko
Hoch — IT-Notfall kann 4-stellige Beraterkosten produzieren
Kalkulierbar — Festpreis, keine Sonderrechnungen für Notfälle
Skalierbarkeit
Mehr Mitarbeiter = noch ein Sysadmin nötig
Plus 10 Arbeitsplätze = plus 10 × Flatrate. Linear, planbar.

Vollständige Kostenrechnung im Ratgeber IT-Kosten: Outsourcing vs. Inhouse — mit konkretem Rechenbeispiel für 25 Mitarbeiter in Düsseldorf.

Was ist in der Care Flatrate enthalten?

Alle zwölf Leistungen — komplett im monatlichen Festpreis. Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Aufpreise.

Unbegrenzter Helpdesk-Support (Telefon, E-Mail, Fernwartung)
Vor-Ort-Einsätze in Düsseldorf — keine Anfahrtspauschale
Proaktives Monitoring 24/7
Automatisches Patch-Management
Endpoint-Security (Antivirus + EDR)
Backup-Lösung Server + Microsoft 365
Microsoft-365-Betrieb und User-Verwaltung
Firewall-Management und Pflege
E-Mail-Sicherheit (Spam, Phishing, Archivierung)
Quartalsweise IT-Reports und Strategie-Calls
Notfall-Reaktion innerhalb 4 Stunden
Strukturierte IT-Dokumentation (NIS2-ready)
Care Flatrate

Ab 45 € pro Arbeitsplatz und Monat

Konkrete Kalkulation auf Basis deiner Mitarbeiterzahl, Server und Anforderungen — in der kostenlosen Erstberatung.

Häufige Fragen zu Managed IT Services in Düsseldorf

Ja — gerade dann. Ein eigener Sysadmin lohnt sich erst ab etwa 50 bis 80 Mitarbeitern. Bei 10 bis 50 Mitarbeitern ist Managed Services fast immer wirtschaftlicher: Du kaufst das Senior-Wissen mehrerer Spezialisten zum Preis eines Junior-Sysadmins.

Beim Stundensatz-Modell zahlst du für jeden Anruf, jeden Vor-Ort-Einsatz, jedes Backup-Restore extra. Das Anbieter-Interesse ist: möglichst viele Tickets. Bei der Care Flatrate ist das umgekehrt — wir verdienen weniger, wenn deine IT instabil ist. Aligned Incentives. Die Vergleichstabelle findest du auf unserer Düsseldorf-Übersichtsseite.

Die Pauschale richtet sich nach Anzahl Arbeitsplätzen, Servern, Standorten und gewähltem SLA. 45 € ist der Einstiegspreis für ein Standard-SLA mit Reaktionszeit unter 4 Stunden. Höhere Pakete (24/7-Support, NIS2-Konformität, mehrere Standorte) sind möglich. Konkrete Kalkulation gibt es im Erstgespräch.

Wir arbeiten mit fairen Laufzeiten — typischerweise 12 Monate Mindestlaufzeit, dann monatlich kündbar. Das ist deutlich kundenfreundlicher als bei vielen Konzernen, die 36 oder 60 Monate verlangen. Eine vorzeitige Beendigung ist im Notfall möglich.

Hardware (Server, Workstations, Switches, Firewalls) wird separat berechnet — entweder als Kauf oder als Leasing/Device-as-a-Service. Microsoft-365-Lizenzen werden zum Listenpreis durchgereicht oder du behältst sie selbst. Die Care Flatrate deckt den Service ab — nicht die Software-Lizenzen.

Strukturierte Dokumentation, regelmäßige Sicherheitsupdates, Incident-Response-Pläne und Audit-Trail sind Pflichtbestandteile von NIS2 — und Standard-Bestandteile unserer Care Flatrate. Mehr zu deiner Betroffenheit: NIS2-Betroffenheitscheck und NIS2-Checkliste.

Ja, das ist sogar eine sehr typische Konstellation. Dein interner Mitarbeiter konzentriert sich auf strategische Themen, Projektarbeit und Anwendungssupport — wir übernehmen Infrastruktur, Sicherheit und Routineaufgaben. Das ist die häufigste Setup-Variante bei unseren Düsseldorfer Kunden ab 30 Mitarbeitern.

Vier Phasen über 6 bis 8 Wochen: Erstgespräch, Infrastrukturanalyse, Übernahme vom alten Dienstleister, laufender Betrieb. Wir dokumentieren alles, sichern den laufenden Betrieb und übernehmen schrittweise. Details auf unserer Düsseldorf-Hauptseite.

Neils Shoobridge
Shoobridge Teammitglied
Shoobridge Techniker
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Care Flatrate für Düsseldorf — Kalkulation in 30 Minuten

Im Erstgespräch klären wir deine Anforderungen und kalkulieren ein konkretes Angebot. Kostenlos und unverbindlich.