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6. November 2022

Backup für Microsoft 365 – Warum Sie Cloud-Daten sichern sollten.

Microsoft 365 Backup

Microsoft 365 (vormals Office 365) ist ein beliebter Cloud-Dienst, der viele Vorteile bietet. Allerdings sind standardmäßig keine Backups enthalten. Das bedeutet, dass Unternehmen bei versehentlichem Löschen von Dateien, Sicherheitsbedrohungen (z.B. durch Viren) oder sogar durch Ausfall eines Rechenzentrums gefährdet sind. Microsoft bietet zwar eine gewisse Verfügbarkeit für seine Cloud-Dienste, sichert aber keine Daten. In diesem Blog erfahrt ihr, wieso es so wichtig ist, regelmäßige Backups durchzuführen und welche Möglichkeiten es gibt, die Daten zu sichern.

Der große Irrglaube im Hinblick auf Microsoft 365

Nicht Microsoft, sondern die einzelnen Unternehmen sind für die Sicherung ihrer Daten verantwortlich. Die Backup- und Wiederherstellungsfunktionen, die Microsoft bereitstellt, entspricht häufig nicht den Erwartungen der Anwender.

Microsoft 365 speichert Ihre Daten an zwei unterschiedlichen Standorten in einer Region, was von vielen Anwendern mit einem Backup verwechselt wird. Dies ist ein Irrglaube!

Bei einem Backup handelt es sich um eine historische Kopie der Daten, die an einem anderen Ort gespeichert wird. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie direkten Zugriff auf und direkte Kontrolle über dieses Backup haben. Nur so können die Daten im Fall von Verlust, versehentlichem Löschen oder böswilligen Angriffen schnell wiederhergestellt werden.

Die georedundante Speicherung hingegen schützt Ihre Daten vor Standort- oder Hardwareausfällen. Sollte also Ihre Infrastruktur oder ein System ausfallen, können Ihre Anwender weiterhin auf Ihre Daten ohne Probleme zugreifen.

Microsoft 365 Backup

Gefahren des Verlusts von Microsoft 365-Daten

Es ist wichtig zu verstehen, dass Microsoft 365 standardmäßig keine Backups der Nutzerdaten anbietet. Wenn also etwas schiefgeht und Daten verlorengehen, können sie nicht wiederhergestellt werden. Obwohl bei Diensten wie OneDrive for Business oder SharePoint Online ein Papierkorb existiert, ist dieser so rudimentär, dass er keinesfalls als Datensicherung dient.

Dies ist ein also ein Problem für Unternehmen, die auf Microsoft 365 angewiesen sind, da es keine Garantie gibt, dass die Daten sicher sind. Es gibt verschiedene Szenarien, in denen Daten aus Microsoft 365 verlorengehen können:

  • Versehentliche Löschungen
  • Lückenhafte und unpräzise Aufbewahrungsrichtlinien
  • Interne Sicherheitsbedrohungen (Manipulation, vorsätzliches Löschen)
  • Externe Sicherheitsbedrohungen (Hacker-, Malware-Angriff)

In all diesen Fällen kann es sehr schwierig oder sogar unmöglich sein, die Daten wiederherzustellen, wenn keine Backups vorhanden sind. Daher ist es unerlässlich, regelmäßige Backups durchzuführen, um im Notfall auf eine Sicherung zurückgreifen zu können.

Wieso Backups für Microsoft 365 so wichtig sind

Wenn Sie Ihre Daten in der Microsoft 365 Cloud speichern, ist es wichtig, regelmäßige Backups durchzuführen. Denn Microsoft bietet keine eigenen Backups für seine Cloud-Dienste an. Das bedeutet, dass Sie beim Datenverlust, zum Bespiel durch versehentlichem Löschen oder Sicherheitsbedrohungen, gefährdet sind. Nur durch eigene Backups können Sie Ihre Daten zuverlässig sichern und vor Datenverlust schützen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Microsoft zwar die Infrastruktur bereitstellt, doch für die Sicherung Ihrer geschäftskritischen Microsoft 365-Daten sind Sie selbst verantwortlich.

Im Microsoft 365 Shared Responsibility Model sind die Zuständigkeiten klar geregelt:

Wenn Sie keine Backups Ihrer Daten in der Microsoft 365 Cloud erstellen, riskieren Sie, im Falle eines Ausfalls oder eines versehentlichen Löschvorgangs keine Kopie Ihrer Daten zu haben. Damit steigt das Risiko des Datenverlusts erheblich. Um Ihre Daten zu schützen, sollten Sie daher unbedingt regelmäßige Backups erstellen.

Bei Microsoft 365 haben Sie die Kontrolle über Ihre Daten – sind aber auch für deren Schutz verantwortlich!

Microsoft 365 Responsibility Model

Wie häufig kommt es zu Datenverlust

Die Microsoft 365-Datensicherung ist wichtig, aber viele Menschen fragen sich, wie oft diese Schwachstellen auftreten. Die traurige Wahrheit ist: viel zu oft. Mehr als 1.000 IT-Profis wurden befragt, aus welchen Gründen es in ihren Unternehmen bereits zu Datenverlust in der Cloud gekommen ist. Fehler von Anwendern/Versehentliche Löschung, Sicherheitsbedrohungen und lückenhafte Aufbewahrungsrichtlinien wurden unter anderem genannt.

Backup für Microsoft 365

Zwischen 18 % und 37 % der befragten Unternehmen waren bereits davon betroffen.

Wirklich beängstigend ist die Tatsache, dass zwar sensible Cloud- Daten in Office-Dokumenten gespeichert werden, es jedoch für schätzungsweise 76 % davon keine Backups gibt.

IDC kommt in einer Studie zu dem Schluss, dass 60 % aller Unternehmen keine Datensicherungsstrategie für ihre Microsoft 365-Umgebungen verfolgen.

Gehören auch Sie zu diesen unzureichend geschützten Unternehmen?

Wie können Sie Ihre Microsoft 365 Daten sichern?

Manche Dinge sind einfach zu wichtig, als dass man sie selbst in die Hand nehmen sollte. Das gilt besonders für das Backup von Microsoft 365 Daten. Denn hier geht es um die Sicherung wichtiger Unternehmensdaten. Und die sollten in professionellen Händen liegen, damit der Ernstfall nicht zur Katastrophe wird.

Ein Managed Service Provider (MSP) ist genau der richtige Ansprechpartner, wenn es um das Backup von Microsoft 365 Daten geht. Denn MSPs haben die nötige Erfahrung und das Wissen, um ein solches Backup zuverlässig und sicher durchzuführen. Zum Beispiel mit einem Managed Backup für Microsoft 365. Zudem bieten MSPs ein flexibles Preismodell an, sodass man nur für die Leistungen bezahlt, die man auch tatsächlich in Anspruch nimmt. Bei einem steigenden Datenvolumen kann das Backup problemlos skaliert werden. Darüber hinaus wird das Backup regelmäßig überwacht und im Fehlerfall schnell entstört. So kann man sich als Unternehmen ganz auf sein Kerngeschäft konzentrieren – ohne sich Gedanken über das Backup machen zu müssen.

Backup für Microsoft 365

Managed Backup für 365

Ein professioneller Managed Backup Service bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen:

Flexibles Preismodell:

MSPs bieten in der Regel ein flexibles Preismodell, bei dem Sie nur für den tatsächlich genutzten Speicherplatz bezahlen. So müssen Sie nicht in teure Hardware- oder Software-Lösungen investieren, die am Ende doch nicht ausreichen.

Skalierbarkeit:

Wenn Ihr Unternehmen wächst und mehr Daten produziert, können Sie Ihre Backup-Lösung jederzeit problemlos erweitern. Ein MSP passt seine Leistungen an Ihr Wachstum an und stellt sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Tägliche Überwachung:

Ein MSP überwacht Ihr Backup täglich und stellt sicher, dass alle Daten korrekt gesichert werden. Bei Fehlern wird sofort reagiert und alles wiederhergestellt – damit Sie beruhigt weiterarbeiten können.

Schnelle Entstörung:

Bei einem Störfall ist es wichtig, dass Ihr MSP sofort reagieren und den Schaden minimieren kann. Durch regelmäßige Tests wird sichergestellt, dass im Ernstfall alles reibungslos funktioniert und Ihre Daten schnell wiederhergestellt werden können.

Fazit – warum Sie Ihre Cloud-Daten sichern sollten!

Wenn Sie also Microsoft 365 nutzen, denken Sie daran, regelmäßig Backups Ihrer Daten durchzuführen. Nur so sind Sie auf der sicheren Seite, falls etwas passieren sollte. Wir von Shoobridge IT helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie bei der Auswahl einer geeigneten Backup-Lösung. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin oder rufen uns an – wir freuen uns auf Sie!

Nur eigene Datensicherung schützt vor Datenverlust!

Vielen Dank für das Lesen dieses Artikels.

Ich hoffe, dass Sie diesen Artikel über Microsoft 365 Backup hilfreich fanden. Es ist wichtig, dass Sie sich schützen und Ihre Daten sicher aufbewahren. Unser Managed Microsoft 365 Backup ist ein hervorragendes Mittel, um dies zu tun.

Rufen Sie uns gerne an oder vereinbaren Sie einen Termin, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie bei der Sicherung Ihrer Cloud-Daten helfen können.

Backup für Microsoft 365

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2021-03-09
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Praxisklinik Dr. Lona Raab
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Andrew McCracken
Andrew McCracken
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J K
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2019-09-13
Spitzenservice von einem tollen, dynamischen Team. Für unser Unternehmen hat Neils ideale Lösungen aus dem Bereich Datensicherung etabliert und mir gezeigt, welche Möglichkeiten ich in diesem Bereich habe. Für mich besonders beeindruckend: Man hat mir zu jeder Zeit verständlich erklärt was gerade passiert und mir immer auch Alternativen geboten. Wer professionelle Ansprechpartner sucht ist hier genau richtig!
KÖ KLINIK GmbH
KÖ KLINIK GmbH
2019-09-03
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Annika Feuss
Annika Feuss
2019-08-02
Als Fotografin hat die Datensicherheit bei mir natürlich obersten Priorität - Neils Shoobridge hat mich dahingehend sehr kompetent beraten. Er und seine Mitarbeiter arbeiten freundlich und zuverlässig - 100%tige Weiterempfehlung!
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