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Managed
E-Mail-Archivierung.


Hält Ihre E-Mail-Speicherung einer Betriebsprüfung stand?

Es ist keine die Frage, ob Ihr Unternehmen eine E-Mail-Archivierung braucht, denn Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet. Die entscheidende Frage ist also, archivieren Sie Ihre E-Mails vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar? Fakt ist, alle Unternehmen mit einer Gewinnerzielungsabsicht müssen ihre E Mails ab Ende eines Kalenderjahres sechs bis zehn Jahre revisionssicher archivieren. Erst dann dürfen diese gelöscht werden. Dies gilt für alle Unternehmensgrößen – ohne Ausnahme.

Warum ist dieser Managed Service für Ihr Unternehmen sinnvoll?

Ganz einfach, die Managed E-Mail-Archivierung von Shoobridge IT ist eine professionelle und verlässliche Lösung, um alle Ihre E-Mails inklusive Anhängen sicher zu archivieren. Das Archiv dient als historisches Verzeichnis Ihrer gesamten E-Mail-Korrespondenz. Es spielt eine Rolle bei Rechtsstreitigkeiten und beim Nachweis der Einhaltung von Vorschriften. Nur mit einer funktionierenden E-Mail-Archivierung können Sie beruhigt in die nächste Betriebsprüfung gehen.

Unser Experten-Team sorgt dafür, dass Ihre E-Mail revisionssicher archiviert werden. Denn nur bei einer revisionssicheren Archivierung gibt es keine Möglichkeit der Manipulation. Ihre E-Mails werden direkt beim Eingang und Ausgang archiviert, sodass diese im Nachhinein nicht mehr geändert werden können. Weiterer Vorteil für Ihre tägliche Arbeit: Haben Sie versehentlich eine E-Mail aus Ihrem Postfach gelöscht, ist sie dennoch im Archiv enthalten und kann wieder hergestellt werden. Sie gewinnen mehr Übersicht über Ihre verschiedenen Postfächer und finden mit einer einfachen Volltextsuche alle gesuchten E-Mails wieder.


Was wir für Sie tun können.

Ihr Nutzen.

  • Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen bei der Archivierung Ihrer E-Mails und Anhänge
  • Ihre E-Mail-Archivierung wird kontinuierlich geprüft und Fehler umgehend behoben
  • Ihre E-Mail-Daten sind gegen Datenverlust und Bedrohungen von außen geschützt
  • Sie können gesuchte E-Mails einfach über die Volltextsuche finden
  • Unser Experten-Team übernimmt die Installation, Einrichtung und Wartung Ihrer E-Mail-Archivierungs-Software.
  • Sie können Kosten- und Serviceumfang skalieren und für Ihr Unternehmen die passende Lösung einkaufen

Leistungen im Überblick.

  • Sofortige E-Mail-Archivierung bei Ein- und Ausgang
  • Komfortable Volltextsuche über alle Postfächer
  • Zertifizierte E-Mail-Archivierung eines Postfachs
  • Zugriff über Outlook-Integration, Webportal oder mobilen Endgerät
  • Definierte Interventionszeit bei Fehler oder Störungen
  • Tägliche Überwachung der Sicherung
  • 50 GB enthaltenes Sicherungsvolumen
  • Aufbewahrungsrichtlinie mindestens 5 Jahre
  • Datenspeicherung in Deutschland
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Einrichtung erfolgt innerhalb weniger Stunden ohne Betriebsunterbrechung

FAQ

Warum sind die Managed Services für mein Unternehmen sinnvoll?

Die Managed Services von Shoobridge IT bieten insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen professionelle und bezahlbare Lösungen für die Betreuung ihrer Unternehmens-IT.

Unsere einzelnen Managed Service Bausteine ermöglichen Ihnen die Nutzung der Dienstleistungen, die sie wirklich benötigen. Mit unserer etablierten Funktioniert.Methode beraten wir Sie von Anfang an, welcher Managed Service sinnvoll für Sie ist.

Ganz konkret – welche Gründe sprechen für Managed Services?
  1. Entlastung der eigenen Mitarbeiter
    Mit unseren Managed Services lassen sich gezielt Aufgaben auslagern, wodurch Mitarbeitern mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit bleibt. Sie profitieren von dem Expertenwissen unseres Teams und können sich darauf verlassen, dass unsere Kompetenzen immer auf dem neuesten Stand sind.

  2. Vorausgedacht statt Schadensbegrenzung
    Durch unsere umfangreichen Monitoring- und Analysefunktionen behält unser Team stets den Überblick über den Leistungsstatus Ihrer IT. Wir denken nicht nur mit sondern voraus und verbessern damit das Sicherheitsniveau und die IT-Stabilität Ihres Unternehmens. Sollte es doch einmal zu Problemen und Störungen kommen, stehen wir als Ihre persönlichen Ansprechpartner bereit, damit Ihre IT schnellstmöglich wieder funktioniert.

  3. Kosteneffizienz und Transparenz
    Die Kosten unserer Managed Services sind transparent, planbar und nachvollziehbar und in der Regel viel günstiger, als wenn Sie sich selbst um Ihre IT kümmern.
Wie viel kostet ein Managed Service von Shoobridge IT?

Jeder Managed Service hat einen definierten Katalog von Leistungen und Lösungen, aus denen Sie wählen können. Diese werden Ihnen dann zu einem festen monatlichen Pauschalbetrag bereitgestellt.

Sie werden damit zum Mieter von IT-Lösungen, können Ihre Kosten genau kalkulieren und sich auf die Leistungsbereitschaft Ihrer IT verlassen.

Ihr Vorteil: Für die Funktionsfähigkeit der gemieteten Leistungen sind wir als Vermieter verantwortlich.

Arbeiten Sie auch bei uns vor Ort?
Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Kunden vor Ort beraten und damit Ihre Anforderungen genau kennenlernen. Abhängig vom Managed Service richten wir alle Dienstleistungen persönlich ein. Außerdem lassen sich nicht alle Fragen mittels Fernwartung beantworten, in diesen Fällen finden wir bei Ihnen vor Ort die richtige Lösung.
Wie kann ich technische Störungen melden?

Telefonisch unter +49 2131 751 784 0 oder per E-Mail an support@shoobridge.de ist unser Team für Sie erreichbar.

Wo finde ich die Shoobridge IT Fernwartung?

Den Fernwartungs-Dienst “TeamViewer” finden Sie auf unserer Webseite unter Support.
Alternativ erreichen Sie die Fernhilfe auch unter folgendem Link:

Shoobridge Fernwartung

Fernwartung dient zu Wartungs- und Reparaturzwecken. Unsere IT-Experten können direkt auf Ihre Systeme zugreifen und z.B. Konfigurationen vornehmen, schädliche Software entfernen oder Netzwerkeinstellungen reparieren.

Mit den Managed Services Bausteinen von Shoobridge IT funktioniert Ihre IT.


Unsere Managed E-Mail-Archivierung ist ein alternativloser Baustein wenn sie sorgenfrei Ihre E-Mails aufbewahren und auffinden möchten. Aber ist Ihre E-Mail Kommunikation auch auch gegen Cyberkriminalität geschützt?

Weitere Leistungen


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